красочные табели успеваемости для школьников

9,26 Mb.страница37/39Дата конвертации23.01.2012Размер9,26 Mb.Тип Смотрите также:                 37     Кондратьева Г.С. (amtt@achmail.ru) ^ Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ачинский механико-технологический техникум» (ФГОУ СПО АМТТ) Аннотация Приведены примеры формул и функций, применяемые при расчетах Ведомости успеваемости и посещаемости студентов. Представлены образцы документа: ведомость, табель, база данных, свод, вспомогательные таблицы. Инструкция по заполнению отчетности излагается в ходе описания данной работы. Дисциплину «Информационные технологии в профессиональной деятельности» изучают студенты старших курсов, которым необходимо привить навыки осознанного и рационального использования ПК в своей будущей профессиональной деятельности, поэтому важным является развитие самостоятельных решений и творческого поиска. В ходе изучения приложения Microsoft Office Excel, при изучении статистических и логических функций студентам было предложено на занятиях и во внеурочное время автоматизировать «Ведомость успеваемости и посещаемости», которая ежемесячно заполняется старостами групп. Из совместного труда студентов и преподавателя получилось следующее: файл Excel состоит из пяти рабочих листов: «база данных», «ведомость», «табель», «таб», «Свод». Первый рабочий лист «База Данных» заполняется старостами в начале учебного года и по мере необходимости дополняется и меняется в течение учебного года. Данные: «кл. руководитель», «староста», «уч. год», «группа», «специальность» с первого рабочего листа автоматически переходят в десять ежемесячных ведомостей и две семестровые, а также в табели посещаемости. Расчет основан на равенстве ячеек. Список дисциплин автоматически отражается на рабочем листе «Успеваемость», для того, чтобы с этого рабочего листа выбирать дисциплины из списка. Список студентов копируется вручную в ведомость, т.к. он может меняться непредсказуемо, но в табель вставляется автоматически. Второй рабочий лист «Успеваемость». Над каждой ведомостью гиперссылка: «для выбора дисциплины, щелкни здесь», которая переносит курсор на таблицу для выбора дисциплин из списка. В оформлении был учтен не только обучающий эффект, но и влияние на психологическое и эмоциональное состояние старосты использованы фотографии природы соответственно временам года. Щелкая по гиперссылке «вернуться», курсор возвращается в ведомость. В ведомости автоматизировано: «порядковый номер» (при помощи функции «если»), «всего в группе», «не успевают», «абсолютная», «качественная», «староста», «кл. руководитель», а также пропуски часов, которые автоматически переходят из табеля. В семестровых ведомостях пропуски считаются автоматически за семестр, за год (функция счетесли). Единственное, что заполняется вручную старостой - оценки из классного журнала. Третий рабочий лист «Табель» может заполняться до или после заполнения Ведомости успеваемости. Староста проставляет даты, когда студент отсутствовал на какой-либо дисциплине (каждая дата соответствует 2 часам пропуска), на это уходит совсем немного времени. Четвертый рабочий лист «таб.» предназначен для печати. Этот рабочий лист, который сдается в учебную часть, полностью автоматизирован. Расчеты выполнены с использованием функции «счетесли». Данные берутся из третьего рабочего листа «Табель». Пятый рабочий лист «Свод». Сводная ведомость по группе также полностью автоматизирована, данные берутся из рабочего листа «Успеваемость». На основе сводных данных легко строятся диаграммы успеваемости и посещаемости студентов, как по группе, так и по техникуму за любой период времени. Работа над этим проектом началась в 2007-2008 учебном году. Студенты вносят новые идеи по оформлению и

«Информационные технологии в образовании» Центр новых педагогических технологий Московский областной общественный фонд новых технологий в образовании «Байтик» 1 чел. помогло.

Кондратьева Г.С. (amtt@achmail.ru) - «Информационные технологии в образовании» Центр новых педагогических технологий...